[rule11]添付忘れをなくさせる

今日はこれから飲み会なのでサクッと

僕は結構そそっかしい部分がある
なのでメールを送る際に添付ファイルを忘れることがあります

添付なしメールを送信した直後に忘れたことには気付くので
すぐ再送すれば実害はあまりないのかもしれないけれど
間の抜けたメールを送ることになり気まずいです

添付忘れメールはその人の評価を下げるのに十分なパワーを持っているので
当たり前ですが極力なくした方がいいのですが
人間の注意力をあてにしてもろくなことがないので
こういうことこそコンピュータにまかせればいいと思います

そう思っていたところITmediaの3分LifeHackingで
面白いツールを発見したので導入してみました
Becky! Internet Mail用プラグイン たしかめーる

これはBeckyというメールソフトのプラグインソフトで
簡単に言うと送信しようとするメール内に特定の文字列があったら
送信前に「○○ですけど大丈夫ですか？」と確認をさせてくれるだけのものです

僕はいまこれを使って

• 添付
• 資料
• ご査収

という単語が送信しようとするメールに含まれていた場合で
添付ファイルが添付されていなかった場合に
「添付ファイルがないですが送信していいですか？」と
チェック画面を表示するようにしています

関係ないときにも出る場合があるのですが
添付なしメールを送るよりよっぽどましなので気になりません

こういった愚直にチェックすれば防げるけれども
どうしてもやり忘れてしまう、といった類のものは
原則コンピュータにまかせるのがいいと思ってます

そんなわけで今日のルール

　添付忘れをなくさせる

参考：ITmedia Biz.ID:「添付ファイルをうっかり忘れてメール送信」をなくす
　　（Becky以外にもThunderbirdやOutlookを使った方法もあるので参考までに）

Comments

[投稿情報: so]

これってルールなのかしら？
っていうコメントを前にかいたけど
反映されてない気がしたからまた書いてみるｗ

添付忘れをなくすは目的
ルールとしては、
メーラーにはbeckyをいれて
Becky! Internet Mail用プラグイン たしかめーる
をいれる。
とか、同等の機能があるメーラーをつかう、とかかな～などと。

まあ別にたいしたことじゃないのだけれどｗ

[投稿情報: masato]

おっしゃる通り
soにはいずれ言われると思ってたｗ

ルール然としてないものは他にもあるんだよね
ただこれはあえてそうしてるってのもある

最初は「添付忘れをなくす仕組みを入れる」とかだったんだけど
どうしても長いしとっつきにくかったもんで

so的に気持ち悪いってのは分るし
もう少し両立できる名前に変えときまーす

[投稿情報: masato]

マイナーチェンジしてみましたｗ

[投稿情報: so]

これをルールに消化させることについて
もう一度考えてみた。

おれだったら
「3回以上やったミスについては、
機械やソフトで防止対策できないか検討し、
できる場合には導入する。」
長いから
「多発するミスは機械で防止する」
とかかなー。

[投稿情報: masato]

>「3回以上やったミスについては、
機械やソフトで防止対策できないか検討し、
できる場合には導入する。」

俺個人のルールブックには実はこれとほぼ同じ風に書いた
ブログだといくつかのルールに分割して書こうかなと

出し惜しみというかネタ保留というかｗ

[投稿情報: so]

あーたしかにだしおしみ重要ww
blogを書き続ける
っていうルールもそのうちできたりしてww