Art 2 Technology

ルール遵守状況

いつものように不定期的ですが
思い立ったのでルール遵守状況チェックをしますｗ

【凡例：
　good!：順調に守っている
　neutral：まぁ順調だが改善の余地あり
　bad!：あまり守れておらず要改善 

 ↑：前回より改善
　←：前回からキープ
　↓：前回よりダウン
 new!：新しい項目　】

■[rule1]自分ルールをブログに書く neutral 【←】
■[rule2]「面倒くさい」をゆるさない　good! 【←】
■[rule3]本の内容を自分のルールにする neutral 【←】 
■[rule4]沈黙をスタイルとして取り入れる neutral 【←】 
■[rule5]蛍光ペンを駆使する　good! 【←】
■[rule6]意志の力にたよらない　good! 【←】 
■[rule7]4時に起きる good! 【←】 
■[rule8]体を動かす型を作る　good! 【←】
　最近はダンベル使った筋トレをかなり頻繁にできてます
　腕立てや腹筋と比べて運動し始めるための心理的コストが低いのかも
　効果もなかなか高いのでお薦めです
    ‐[rule8-1]自転車は立ちこぎする　good! 【← 】
■[rule9]毎日小さなチャレンジをする　bad! 【←】 
　相変わらずやれてません…
■[rule10]行動記録をちゃんととる neutral 【↓】  
　たまに書けてない日があるので
　どういう時に書けてないかを突き止めます
■[rule11]添付忘れをなくす　good! 【←】 
■[rule12]「面倒くさい」を利用する　neutral 【←】 
■[rule13]目標の被害者にならない　good! 【←】
■[rule14]自分を集中させる『型』を持つ　neutral 【←】
■[rule15]「苦しい」をトリガーにもう一踏ん張りする　neutral 【←】
■[rule16]締切りを自分で決める　bad! 【←】
■[rule17]プロセスを記録する　bad! 【←】
　意識下に全くありませんでした
　ルールの作り方を変えることを検討
■[rule18]会議ではケータイを切る　neutral 【↑】
　正確には切ってはいないのですが
　出る/出ないを上手くコントロールできるようにはなってきました
　ルールとしてどうしていくかはもう少し様子を見てから
■[rule19]ノートは使わない　good! 【←】
■[rule20]説き伏せない。発見させる。　neutral 【←】
■[rule21]RMC法でGTD　good! 【←】
■[rule22]読書を無駄にしない　good! 【←】
　Masupediaを立ち上げたとこまできたので
　後は中身をどう書いていけるかですね
■[rule23]朝食を豆乳、野菜ジュースにする　good! 【←】
　毎日快調
■[rule24]裏目的を決めておく　neutral 【new!】
　もう少し意識下に自然にあるように工夫します

■総括
　作るルール数が減ってきていることと
　意識に強く染み付いている/付いているの差が激しくなっていること
　この２点が今後の改善点

Google に学ぶ１０ヶ条

Google のユーザーエクスペリエンスデザイナーのJon Wiley氏が
Googleのインタフェースデザインを決めるにあたっての１０の基本原則を
をthe WritersUA Conferenceにてプレゼンしていました

こういう考え方は参考になるので備忘録も兼ねて下記にて紹介します
（訳は適当、というか意訳です）

１．便利か（Ｕｓｅｆｕｌ）
　　　人に、生活に、仕事に、夢にフォーカスしろ
２．速いか（Ｆａｓｔ）
　　　１ミリ秒でも速くしろ
３．シンプルか（Ｓｉｍｐｌｅ）
　　　シンプルなことはいいことだ
４．魅力的か（Ｅｎｇａｇｉｎｇ）
　　　初心者にも玄人にも魅力的に
５．革新的か（Ｉｎｎｏｖａｔｉｖｅ）
　　　大胆に行こう
６．普遍的か（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ）
　　　誰でも使えるように
７．儲かるか（Ｐｒｏｆｉｔａｂｌｅ）
　　　明日も儲かるように
８．美しいか（Ｂｅａｕｔｉｆｕｌ）
　　　とは言え気を散らさせずに
９．信頼できるか（Ｔｒｕｓｔｗｏｒｔｈｙ）
　　　信頼されるデザインに
10．親しみを感じられるか（Ｐｅｒｓｏｎａｂｌｅ）
　　　人の温かみを感じられるものに

何か作るときには参考にするようにします

[rule24]裏目的を決めておく

一昨日、会社の就活イベントに参加してきました

このイベントは集まってもらった学生さんに
うちの会社の仕事がどんなものなのかを
簡単なロールプレイを通じて伝えるというもので

具体的には40名ほどの参加者を５，６名ずつのグループに分け
各グループに新サービス提案を考え、プレゼンしてもらう、
ということをやってもらいました

僕の役目は一つのグループに入って
議論が行き詰った時の助け舟を出してあげたり
会社にとっての『仕事』とは何なのかを教えてあげたり
ファシリテーションやプレゼンの技法をアドバイスしたり
と、そんな先輩社員的位置づけを担うことでした

僕にとってもよい機会だったので

「何も分かってない人に対して
　どうすればより効率的にさせられるか、
　どうすればよりモチベーションを高めてあげられるか、
　どうすれば自分が逐一マネジメントしなくてもうまく回るチームにできるか」

ということを観点に
幾つかのマネジメント手法をテスト的に使ってみました

結果、非常に有効だったと実感したのが下記のルール

　事前に、この場で自分が何を達成したいか、どうしたいかを裏目的として書いておく

これは以前も紹介した「すごい会議」の手法の改良版なのですが
学生たちからも後ですごく良いやり方だったと評価されました

人は大体自分の悪い点、直したい点は分かってるんですが
いざとなるとそれを忘れてしまって実行できない、というケースが多いです

事前に書いてふとしたときにそれを見て軌道修正ができる、というのが
成功の秘訣なのだと思います

自分としても改めて気付いたので久しぶりのルール

　裏目的を事前に決めて書いておく

ルール遵守状況 その３

ここのところずっと日曜日が仕事だったために
なかなかまとめが書けていませんでした

昨日soに言われてはたと気付いたので
思い立ったうちに書いておこうと思います

【凡例：
　good!：順調に守っている
　neutral：まぁ順調だが改善の余地あり
　bad!：あまり守れておらず要改善 

　↑：前回より改善
　←：前回からキープ
　↓：前回よりダウン
 new!：新しい項目　】

■[rule1]自分ルールをブログに書く neutral 【↓】
　少しままならなくなっている部分があるので気を引き締めます
■[rule2]「面倒くさい」をゆるさない　good! 【←】
■[rule3]本の内容を自分のルールにする neutral 【↓】 
■[rule4]沈黙をスタイルとして取り入れる neutral 【←】 
■[rule5]蛍光ペンを駆使する　good! 【←】
■[rule6]意志の力にたよらない　good! 【←】 
■[rule7]4時に起きる good! 【←】 
■[rule8]体を動かす型を作る　good! 【←】 
    ‐[rule8-1]自転車は立ちこぎする　good! 【new!】
■[rule9]毎日小さなチャレンジをする　bad! 【←】 
　まだまだやれてません
　スケジュール表の体裁を変えてしまったので
　ルールを守る仕組みをまた作らないとまずいです
■[rule10]行動記録をちゃんととる good! 【↑】  
　スケジュールもマネー記録もきちんととれてます
　なかなか満足な状態です
■[rule11]添付忘れをなくす　good! 【←】 
■[rule12]「面倒くさい」を利用する　neutral 【←】 
■[rule13]目標の被害者にならない　good! 【new!】
■[rule14]自分を集中させる『型』を持つ　neutral 【new!】
■[rule15]「苦しい」をトリガーにもう一踏ん張りする　neutral 【new!】
■[rule16]締切りを自分で決める　bad! 【new!】
■[rule17]プロセスを記録する　bad! 【new!】
■[rule18]会議ではケータイを切る　bad! 【new!】
　この３つ正直は意識できてませんでした
　まとめをやっていなかったためですね…反省
■[rule19]ノートは使わない　good! 【new!】
■[rule20]説き伏せない。発見させる。　neutral 【new!】
■[rule21]RMC法でGTD　good! 【new!】
■[rule22]読書を無駄にしない　good! 【new!】
■[rule23]朝食を豆乳、野菜ジュースにする　good! 【new!】

■総括
　ずっとまとめをしていなかったので
　意識下から消え去ってしまっているルールがありました
　やはりまとめは最低週１回はしないと駄目ですね

　ちなみに今回から「朝食を豆乳、野菜ジュースにする」を
　ルールに昇格しました。（rule23として）

[rule22]読書を無駄にしない

今日は休日出勤の昼休みからお送りしています

天気がいいのにオフィスにいると少しやさぐれるので
軽く気分転換までに更新しますｗ

僕はそれなりに読書をする方だと思うのですが
読んだ内容をすぐ忘れてしまうという難点があります

読んだ時は「良い内容だ」と感じたとしても
徐々に「何で良い内容だったのか」が失われていき
最悪の場合は「何か分らないけど良い本だった」というだけが残ります

これは僕の本の読み方の問題もあるのかも知れません
普段本を読むときは、その本の内容を順に追っていくのではなくて
自分の興味があること、考えたいことが書かれている点を拾い読みます
そして本の内容をひとつのきっかけとして色々と考えを巡らせます

僕にとっては「本を読む」という行為は
「読む」よりも「自分で考える」ということに重きが置かれ
「本の内容をそのまま理解する」という点がおざなりになるわけです

なので、内容を全て忘れているというよりは
書いていた内容を元に考えたことは残り続けているので
まったく無意味ということはないのですが

それでも、誰かと話しているときに
「○○の本読んだ？」とか聞かれて
「読んだけど内容覚えてない」というのでは
いかにも教養がなさそうでみっともないので
読後フォローをきちんとしようと思いたちました

まずは昨日ちょっと時間を取って現在本棚にある本を
下記のように抜き出してみました

全部の本は書ききれないので
意味がありそうなものだけにしました

bookshelf20080223.pdfをダウンロード

今後は本を読んだらこのリストを更新しようと思ってます

ちなみに今は簡単な書誌情報だけですが
簡単な概要、感じたことメモを追記したり
本同士の関係性をグラフ化してみたり
本を離れてアイディアだけを抽出してみたりと
試行錯誤してアップデートしていこうと思います

また更新したらアップデートしてみようと思います

ちなみに前々から、人がどんな本を読んでいるか
という情報にはその人の考えがにじみ出ると思っているので
色んな人がこうして自分の本棚を公開するといいなぁと思っています

そんな意味ではWeb上で自分の本棚を公開できる
こんなサイトもみんなが使うと面白いですよね
使い勝手などの問題はまだまだありそうですが…

[rule21]RMC法でGTD

さて、ここのところ色々試行錯誤していたメモ法ですが
自分の中でとりあえず確立できた感があるので公開してみます

その名もＲＭＣ法ｗ

この方法はＧＴＤの５つのステップ（※）の具体的な運用方法になっています

(※５つのステップとは

1. 収集　頭の中の「気になっていること」をすべて紙に書き出す
2. 処理　書き出した事柄について、あるシステマチックなやり方にそって、しかるべきリストに仕分けする
3. 整理　作ったリストを、自分が使い慣れているツールに組み入れる
4. レビュー　自分が置かれている状況、持っているエネルギーを把握しつつ、今何ができるかをレビューする
5. 実行　今できることの中からやるべきことを実行する

）

具体的にまず用意するのは下記の３つ

1. Rhodia no.11　（Ｒ）
2. Moleskin MemoPockets　（Ｍ）
3. 超整理手帳　（Ｃ）

ネーミングは超ありきたりですがこのツールの頭文字ｗ

やり方はざっとこんな感じ

1. 何か思いついたらまずRhodiaに書く（メモもToDoもスケジュールも何でも）
2. 書いたらピッとそのページを破る
3. MemoPocketsは事前に６種にポケットを分類しておく（転記box：手帳へ転記すべき情報, work box：仕事関連, private box：私的情報, study box：勉強したい項目, rule box：自分のルールにしたい項目, cite box：本やwebの気になった情報）
4. ２で破ったRhodiaを適切なboxに入れる
5. 転記boxの項目はすぐ手帳のToDoなどにすぐ転記
6. 他の項目はとりあえず放置し、たまに取り出しては考えを整理、追記する
7. 考えがまとまったら超整理手帳の自分ルールなどにまとめを書く
8. 普段の生活では超整理手帳のToDoや自分ルールを見て行動する

GTDの収集をRhodiaに
処理、整理をMemoPocketsに
レビュー、アクションを超整理手帳に、
と役割分担させる形式を取っています

この方法は各ツールの利点を上手く活かす仕組みになっていて

Rhodia：
　　パッと書けて手軽　⇒　いつでも情報の収集が可能
　　ピッと破けて気持ち良い　⇒　「破ること」をしたくて書くことが促進

MemoPockets
　　バラバラのシートを整理して保管できる　⇒　メモの散逸防止、関連項目の整理
　　アイディアの関連性チェックや比較がし易い　⇒　アイディアの熟成の促進

超整理手帳
　　ページを自分好みにカスタマイズできる　⇒　自分ルールを手帳に組込み
　　ToDo帳がシンプルだけど使いやすい　⇒　何をしなくちゃいけないかチェックが容易

と各ツールの性質がそれぞれGTDのフェイズにマッチするようにしてます

ツールを分類しているので
今自分が何をしなくちゃいけないかに合わせてツールを選べば
何をすべきか迷うような余計な無駄を省くことができます

（例：何か考える段階ならとにかくRhodiaを使ってアウトプットに専念
　　　今まで出たアイディアを整理したいならMemoPocketsに入ってるシートを
　　　　並べてあれこれ考えることに専念
　　　今何すべきかを確認するには超整理手帳を見てToDoや行動指針のルール確認に専念など）

とりあえずこんな感じで今は情報の整理をしていますが
まだまだ改善点はあると思うので思い思いに更新していきます

[rule20]説き伏せない。発見させる。

itmediaのBiz.iDで見つけた記事で
「説得の（たった２つの）ステップ」というのがあった

誰かを説得するにあたっては

1. 発見を促す
2. 相手を支持していることを伝える

ということを心に留めておくと成功率が上がる、というもの

これって確かにその通りで
人は『理屈』だけでは動いてくれないのがほとんど

その人自身がその『理屈』を、自分の考えとして消化してくれない限り
結局のところうまい具合に周っていかないことが多いよう感じます

多くの人が「自分は論理的だ」と考えていますが
「理屈は分るけど気持ち的に嫌」というスタンスの方が
何だかんだで前面にでてくる人が大多数と経験的には感じます

では具体的にはどうやれば「相手が発見する」ことを促せるかですが
一つの方策として僕が意識しているのは

・結論を先に言わない

ということがあります

上司への報告やミーティングでは
基本的に結論をまず述べて、その後詳細化という順に話しますが

説得する時は（特に疑り深く、自分で判断をしたいと思ってる人）
順序を逆にしてまずファクトを提示していって
言いたい結論を「相手に結論付けさせる」という流れ

今調べてみたらこういうのを「暗示的説得」というらしいです
　（参考：説得と交渉の営業心理学 from allabout）

「どうして分ってくれないんだ！」と思うことが多い方は
こういった攻め方で説得するのはいかがでしょうか？

手首のけが

土曜日の夜、降り出した雨の中自転車で帰宅してたのですが
金属の板の上を走った際に自転車が横滑りして転んでしまいました

自転車で転ぶのは記憶の中では高校以来なのですが
そのときに右手首をひねってしまいすごい痛い
一日休めば何とかなるかなと思ってたのですが
今日もいまだにかなり痛い
この文を書くだけでも四苦八苦してる状態です

病院行かないと…

ちなみにこの土日月ちゃんと起きてはいますｗ

[rule19]ノートは使わない（補足）

世界の金融市場並みに仕事がバタバタしてますが
前回の内容にちょっと質問を受けた部分があったので
軽く補足しようと思います

まず、前回のruleを簡単に言うのであれば
メモをとった内容は全てToDoに落とし込み
メモ自体はどんどん捨てていく、ということです

これに対して、

　「ToDoにどうしても落とし込めない内容はどうする？」

というご質問頂きました

基本的にはToDoに落とせない項目はないと思ってますが
例えば単なる参考情報的なメモはToDoにしにくいかと思います

そんな時は私は自分宛にそのメモの内容をメールする、
というToDoにして、即実行するようにしています

このようにすれば紙媒体に書いた検索不可能だった情報が
メーラで一括して検索できるようになり、再利用しやすくなります

これは実はいずれ紹介しようと思っているルールの
情報はなるべく一箇所に集約する、とつながりますが
かなり仕事の能率が上がりますのでお薦めです

それではまた

[rule19]ノートは使わない

僕は普段仕事でメモを取るときには
ノートは使わないようにしています

以前は所謂大学ノートを使っていたんですが
複数の案件が混在して書かれてしまっていたので
書いたものが探しにくく、整理できない微妙な不便さに悩んでました

ToDoでも議事録でもブレストでも何でもかんでも
一つのノートにまとめていたので当然といえば当然ですが
後で見直すべき項目も埋もれて忘れ去られてしまうというのが問題でした

そこでやり方を変えてみました
今まではノート一冊でやっていたことを
Rhodiaというノートパッドと
ToDoリストに分けて管理する、という方法です

Rhodiaはフランス製のノートパッドで
立っている時でもメモを取りやすいということで
新聞記者などに御用達の便利な代物

特徴としてはページにミシン目が入っていて
必要なくなったページをピリッと破れることが挙げられます
（これが実はかなーり気持ちいい）

そのRhodiaにまずは思い思いにメモを書きます
とここまでは従来のノートと同じ

ここからが重要で
その後、Rhodiaに書かれた内容全てをToDoに落とし込んでいきます
仕事に関わることはほぼ何でもToDoに落とし込めるはずなので
ここでメモを明確なやるべきことという形に整理していきます

そしてそのToDoをToDoリストに記載したら
その段階でRhodiaのそのページをピリッと破いて捨てます
（重ねていいますが、これが気持ちいい）

こうすることによって、整理されてないアイディア、メモがRhodiaに
明確な「やること」となった事柄がToDoにと分離して整理できます

ToDoが埋もれる心配もなく
また今まではただのメモだったのが明確な「やること」に落ちるので
仕事しててやるべきことが効率的に回るようになります

後、実はこれが意外に大きいことかも知れないのですが
仕事のストレスがある中で、この「ピリッ」は軽いストレス解消になります
ToDoも完了したら、ワタミの渡邊美樹社長のように塗りつぶして消すと
これまた結構いい気分になります

仕事の中に小さな快感を仕込む、というのも一つのルールになりそうですが
とりあえず今日のルール

　ノートは使わない